Zarządzenie Nr 193/21 z dnia 26 listopada 2021 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej oraz powołania Komisji Inwentaryzacyjnej i Komisji Weryfikacyjnej

ZARZĄDZENIE nr 193/21
BURMISTRZA BRUS
z dnia 26.11.2021 r.

w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej oraz powołania Komisji Inwentaryzacyjnej i Komisji Weryfikacyjnej

Na podstawie art. 26 i 27 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zmianami) oraz Instrukcji Inwentaryzacyjnej wprowadzonej Zarządzeniem Burmistrza Brus nr 535/10 z dnia 01.07.2010 r.

zarządzam co następuje:

§ 1

przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej

1. Metodą spisu z natury w dniu 31.12.2021 r.:

• gotówka i druki ścisłego zarachowania znajdujące się w kasie Urzędu Miejskiego,
• niezużyte materiały odpisane w koszty w momencie ich zakupu (materiały biurowe, paliwo w samochodach, opał, materiały do usuwania skutków zdarzeń niebezpiecznych zjawisk atmosferycznych oraz innych sytuacji zagrażających mieniu, zdrowiu i życiu).

2. Metodą spisu z natury do dnia 31.12.2021 r.:

składniki majątkowe, będące własnością obcych jednostek, powierzone do używania:

• sprzęt znajdujący się w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego wykorzystywany do realizacji zadań dotyczących:

- wydawania dowodów osobistych, ewidencji ludności i aktów stanu cywilnego,

- Wojewódzkiego Systemu Radiotelefonicznego,

• sprzęt Obrony Cywilnej znajdujący się w magazynie OC urzędu,
• pilarki znajdujące się w magazynie OC urzędu oraz jednostkach OSP gminy.

3. Metodą potwierdzenia sald wg stanu na dzień 31.12.2021 r.:

• środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych,
• należności za wyjątkiem należności wątpliwych, spornych,
  od pracowników oraz tytułów publiczno- prawnych,
• pożyczki i kredyty,
• wydzierżawione i użyczone składniki majątku.

4. Metodą weryfikacji wg stanu na dzień 31.12.2021 r.:

• dane w ewidencji księgowej nie objęte spisem z natury i potwierdzeniem sald (w tym m.in.: składniki aktywów, dla których inwentaryzację metodą spisu z natury przeprowadza się raz na cztery lub raz na dwa lata, wartości niematerialne i prawne, środki trwałe, do których dostęp jest utrudniony np. instalacje podziemne wodociągowe, kanalizacyjne, gazowe, grunty, drogi, środki trwałe w budowie, zobowiązania wobec dostawców, należności i zobowiązania sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania z pracownikami, należności i zobowiązania z osobami nie prowadzącymi ksiąg rachunkowych, rozrachunki publicznoprawne, środki pieniężne w drodze, fundusze specjalne, materiały w drodze i dostawy niefakturowane, długoterminowe aktywa finansowe, rozliczenia międzyokresowe kosztów, rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów),
• pozostałe środki trwałe ujęte w ewidencji ilościowej.

§ 2

powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

1. Kobus Joanna         - przewodniczący,
2. Drzewicka Agnieszka  - członek,
3. Osowska Halina       - członek.

Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej odpowiada za terminowy, sprawny i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych.

§ 3

powołuję Komisję Weryfikacyjną w składzie:

1. Kłodzińska Katarzyna - przewodniczący,
2. Cysewska Maria       - członek,
3. Zagórska Anna        - członek.

§ 4

1. Inwentaryzacja podlega rozliczeniu według stanu księgowego ewidencyjnego na dzień 31 grudnia 2021 r.
2. Protokół z inwentaryzacji kasy, arkusze spisowe oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych należy przekazać w terminie do 05 stycznia 2021 r. do Wydziału Budżetu i Finansów.
3. Ustalenia ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych wszystkich rzeczowych składników majątkowych oraz ich wyceny należy dokonać do 05 stycznia 2022 r.
4. W przypadku wystąpienia różnic inwentaryzacyjnych Komisja Inwentaryzacyjna przekazuje protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji w terminie do 05 stycznia 2022 r. do Wydziału Budżetu i Finansów.
5. Sprawozdanie z zakończonej inwentaryzacji razem ze sprawozdaniem opisowym z przebiegu spisu z natury Komisja Inwentaryzacyjna przekazuje w terminie do 10 stycznia 2022 r. do Wydziału Budżetu i Finansów.

§ 5

Osoby powołane do składu Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Komisji Weryfikacyjnej ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie inwentaryzacji.

§ 6

Zastępca Skarbnika przed rozpoczęciem inwentaryzacji przeprowadzi szkolenie Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Komisji Weryfikacyjnej.

§ 7

Komisja Inwentaryzacyjna oraz Komisja Weryfikacyjna ulegają rozwiązaniu po zakończeniu zadań związanych z inwentaryzacją.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Brus
/-/ dr inż. Witold Ossowski